Kumpulan Surat Dan Kaedahnya

Terdapat beraneka Jenis Jenis Surat, yang jelas Berlandaskan tolak ukur tertentu. Boleh jadi di khayalan sahabat jenis surat ya yang dimasukkan amplop kemudian dikirim lewat J&T. Yang jelas jenis surat bukan Cuma itu.

Nah untuk menambah uraian terkait Surat, di kesempatan ini Kami akan berusaha menjabarkan mengenai Jenis Jenis Surat secara lengkap tentunya.

Sebagaimana yang disebutkan di atas, terdapat beragam macam jenis surat yang biasa tersebar di masyarakat. Pada kehidupan sehari-hari, kita memahami beraneka jenis surat. Surat-surat tersebut bisa digolongkan sesuai hal-hal berikut.

A. Berlandaskan Wujud Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang dibuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga mirip kartu. Fungsi surat ini untuk membawa informasi yang padat.

Tapi amanat yang tercantum dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada di halaman terlihat. Jenis surat ini banyak dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang terbuat dari selembar kertas. Surat semisal ini dapat dilipat menjadi amplop. Olehnya itu, lembaran surat ini sanggup digunakan sekaligus jadi amplop.

Fungsi surat macam ini adalah demi meneruskan informasi yang agak panjang dalam secarik kertas. Lembaran surat jenis ini umumnya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram merupakan jenis surat yang membawa pesan yang lumayan singkat yang biasanya dikirim dengan dukungan pesawat telegram. Surat ini nanti mencapai ke tujuan dalam masa yang singkat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang dikirimkan menuju seseorang dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita gunakan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini daripada bentuk surat yang lain ialah lebih terjaga keprivasian isinya dan lebih nyaman dalam mengetik isi surat dan lebih sopan dalam surat menyurat.

B. Berdasarkan Penulisan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dikirim dengan nama pribadi seseorang juga berisi rahasia pribadi penulis, baik yang ditulis untuk teman, keluarga ataupun lembaga tertentu. Contoh surat ini adalah surat untuk kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak sebuah lembaga tertentu yang diperuntukkan untuk pribadi atau instansi tertentu lainnya.

Berdirinya perusahaan tersebut diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi ialah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. menurut Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga ialah surat yang berisi persoalan keluarga. Contoh surat keluarga diantaranya surat kepada orang tua, adik, dan sahabat.

2. Surat Setengah Resmi

Surat semi resmi adalah surat yang diantarkan oleh seseorang untuk lembaga khusus. Jenis surat ini misalnya surat keterangan kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial ialah surat yang dicetak oleh lembaga sosial kepada seseorang, majlis, atau institusi khusus yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permohonan sumbangan dan edaran untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga merupakan surat yang dikirim oleh sebuah perusahaan perdagangan dengan amanat berniaga. Contoh jenis surat ini diantaranya surat penawaran harga, atau penagihan utang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung persoalan kedinasan dari suatu lembaga. Surat ini bisa ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan instuti tertentu. Misalnya, surat surat tugas dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau lembaga sebagai pengatur seseorang untuk berhubungan dengan kelompok penyambut surat.

D. Berlandaskan Keamanan Pesan Surat

1. Surat Paling Privat

Surat ini mengandung memo arsip penting yang berurusan dengan privasi suatu lembaga.

Tipe surat ini dikirim dengan memanfaatkan tiga buah sampul. Pada sampul awal dituliskan tanda SR yang menjadi ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” serta diberi stempel demi menandakan kelengkapan amanat surat. Pada bungkusan luar didesain biasa agar tak mengundang kecurigaan pihak lain.

Surat jenis ini, contohnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara sekutu, dan surat arsip kepolisian.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi arsip kecil-kecil yang pesannya hanya pantas dilihat oleh beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang di sebuah perusahaan. Pengantaran surat ini memakai dua buah sampul.

Sampul pertama dibubuhi kode R atau RS yakni singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, sedangkan sampul kedua tidak dikasih kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat terkait konduite pemerintah dan surat dokumen sebuah lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang intinya sekedar patut dibaca oleh beberapa pembesar khusus sebab pesannya menghendaki respon kebijakan dari beberapa pegawai tersebut. Misalnya surat hasil diskusi pimpinan dan saran peningkatan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang pesannya boleh dilihat oleh pihak lain tanpa menyebabkan bencana untuk golongan mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang ditujukan untuk pihak lain, baik perorangan ataupun kelompok yang kadangkala disebarkan di sarana umum atau disalurkan secara terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang sistem pengirimannya dibungkus amplop karena isinya ngak patut dibaca oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang pengirimannya ngak mencantumkan nama dan alamat penulis dengan terang.

Pengirim surat ini tidak mengambil resiko terhadap isi surat. Akan tetapi untuk sejumlah hal perlu juga dibaca oleh penyambut surat amanat dalam surat tersebut.

Semoga penjelasan ini perihal jenis-jenis surat bisa berguna untuk teman semua. Dan bila teman menemukan kesalahan, entah pada sisi penulisan maupun penjelasan, mohon kritik yang baik untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *